FAQ & Ghid rapid

FAQ & Ghid rapid

Aici sunt informatiile
de care ai nevoie pentru a incepe

Intrebari frecvente

Aplicatia noastra poate fi folosita de catre oricine depinde de termene foarte scurte, precum si de managerii de echipa cu proiecte ambitioase, unde timpul trebuie sa fie eficient pentru a obtine o productivitate sporita.

Gestionarea timpului. Eficienta si productivitate in cadrul unei echipe. Daca sunteti seriosi in privinta timpului, atunci xpert Time este construit special pentru voi.

Orice dificultate pe care o intampinați atunci cand accesati platforma xpert Time, poate fi rezolvata de catre echipa noastra. Nu ezitati sa ne cereti sfaturi de utilizare, printr-un simplu click pe butonul de contact.

Platforma xpert Time permite configurarea unui numar nelimitat de clienti.

Platforma xpert Time permite configurarea unui numar nelimitat de proiecte pentru fiecare client.

Xpert Time permite administratorilor sa tina evidenta activelor, utilizarea acestora si permite importul de detalii active. Cu toate acestea, nu descopera automat activele.

Da, xpert Time permite localizarea resurselor pe baza aptitudinilor, certificarilor, activelor detinute sau disponibilitatii acestora.

Da, administratorii pot crea oricate tipare de schimbare de care au nevoie si le pot aplica profilurilor de resurse.

Xpert Time permite crearea si alocarea de sarcini standard pentru proiecte, angajatii atribuiti proiectului pot apoi sa le adauge la foaia de pontaj cu doar cateva clickuri.

Da. Raportarea completa este disponibila de catre Client, proiect sau resursa.

Da. Raportarea completa este disponibilă de catre Client, proiect sau resursa.

Da, xpert Time functioneaza bine pe o gama larga de computere si dispozitive mobile, permitand finalizarea simpla a foii de pontaj din orice locatie.

Abilitatile sunt clasificate de la novice la expert in cadrul sectiunii de management al competentelor de catre xpert Time, astfel incat managerii de proiect pot selecta resurse bazate pe experienta si expertiza, atunci cand doresc inceperea unui nou proiect.

faq image

Configurare xpert Time

Pentru ca aplicatia xpertTime sa ajute la planificarea resurselor si pentru a fi cat mai usor de utilizat, este important ca aplicatia sa fie configurata corect si in ordine. Administrand sistemul cu datele corecte si necesare, legaturile intre componetele aplicatiei pot fi utilizate pentru a valorifica proiectele si clientii, de asemenea pentru a reduce timpul petrecut de angajati pentru inregistrarea datelor.

  • Echipele sunt formate din angajati, asa ca incepe prin adaugare angajatilor in sistem.
  • Proiectele sunt tot legate de clienti, de aceea este important sa adugi clientii pe care ii detii, inainte de a incerca sa se adaugi un proiect.
  • Task-urile predefinite simplifica pontarea timpului repetitiv pe proiecte, deci creerea acestor task-uri este esential pentru pontarea eficienta.
  • Angajatilor le sunt asignate proiecte, deci este important ca acestia sa fie configurati inainte de a adauga proiecte.

Angajati

In tab-ul angajatii puteti vizualiza lista cu toti angajatii si de asemenea puteti aduga noi angajati.
Informatii cheie despre angajatul care trebuie introdus sunt:

  • Informatii de contact: numar de telefon si adresa de email
  • Programul de lucru: standardul de ore pentru care angajatul este contractat sa lucreze.

Profilul utilizatorului

Aici poti vedea informatiile de contact ale unui utilizator specific, deasemenea poti vedea programul de munca, proiectele la care lucreaza si din ce echipa face parte.

Poti vizualiza ce aptitudini si certificari are acel utilizator, cand are vacante planificate, precum si un rezumat al orelor lucrate pe proiecte.

Clienti

In tab-ul Clientilor poti administra toti clientii curenti, sau poti aduga altii noi. Detaliile despre acestia sunt minimale si consista in doar datele necesare pentru a fi indentificate in proiecte si in pontarea timpului.

Echipe

In tab-ul echipe poti administra echipele companiei tale. Informatiile necesare pentru configurarea unei echipe sunt:

  • Numele echipei
  • Un lider de echipa
  • O descriere a echipei

O data ce o echipa este adugata este posibil sa adaugi membrii, selectand-ui din lista de angajati.

Timesheet

  • Timesheet-ul afiseaza o inregistrare pentru fiecare luna in perioada solicitata.
  • Linia de sus a inregistrării arata orele de schimb alocate pentru ziua respectiva si sub aceasta este ora totala a intrarilor din timesheet efectuate pentru ziua selectata
  • Inregistrarea poate fi apoi extinsa pentru a afisa detaliile intrarilor din foaia de pontaj efectuate sau pentru a adauga noi intrari.
  • Este important de retinut ca intrarile din timesheet pot fi facute numai acelor proiecte care sunt atribuite persoanei in cauza.
  • Orele suplimentare sunt calculate manual pe baza turei de lucru atribuite ore si totalizate pentru luna afisata.
  • Administratorii pot vizualiza toate foile de pontaj (timesheet-urile) ale angajatilor si pot efectua modificari, daca considera ca este necesar.
  • Pentru sarcini predefinite, datele de intrare sunt reduse si mai mult decat atat, facand procesul de introducere a timesheet-ului cat mai simplu si mai eficient posibil.

Tablou de bord

Aici gasesti prezentat o analiza a clientilor, angajatilor, task-urilor si al resurselor folosite.

Vacante

In tab-ul Vacante, angajatii pot cere vacante de odihna sau vacante speciale.
De asemenea anagajtul poate vizualiza un calendar cu toate vacantele angajatilor si sarbatori legale.